Добавление доверенности контрагента в систему электронного документооборота необходимо для подтверждения полномочий представителей организации. Рассмотрим процедуру внесения доверенности в различные системы ЭДО.
Содержание
Добавление доверенности контрагента в систему электронного документооборота необходимо для подтверждения полномочий представителей организации. Рассмотрим процедуру внесения доверенности в различные системы ЭДО.
1. Подготовка документов
- Скан доверенности с печатью и подписью
- Электронная подпись уполномоченного лица
- Реквизиты контрагента (ИНН, КПП)
- Срок действия доверенности
2. Добавление в СБИС
| Шаг | Действие |
| 1 | Раздел "Контрагенты" → "Доверенности" |
| 2 | Кнопка "Добавить доверенность" |
| 3 | Загрузка файла доверенности |
| 4 | Указание срока действия |
3. Процедура в Диадок
- Открыть карточку контрагента
- Выбрать "Доверенности и право подписи"
- Нажать "Добавить доверенность"
- Загрузить PDF-файл с документом
- Подписать ЭП и отправить контрагенту
4. Особенности для разных операторов
- Такском: через раздел "Права доступа"
- 1С-ЭДО: в карточке организации
- Калуга-Астрал: в настройках участника
- Контур: через меню "Полномочия"
5. Проверка подлинности
- Верификация подписи доверителя
- Проверка срока действия
- Подтверждение от контрагента
- Сверка с ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Важно
При добавлении доверенности убедитесь, что документ содержит все обязательные реквизиты: дату выдачи, срок действия, объем полномочий и подпись руководителя с расшифровкой.
