Аннулирование товара - это процедура официального отмены или признания недействительным ранее оформленной товарной операции или записи о товаре в учетных системах.
Содержание
Аннулирование товара - это процедура официального отмены или признания недействительным ранее оформленной товарной операции или записи о товаре в учетных системах.
Основные случаи аннулирования товаров
- Отмена ошибочно проведенной приемки товара
- Аннулирование забракованной продукции
- Отзыв товара из продажи по требованию контролирующих органов
- Отмена ошибочной отгрузки или реализации
Процедура аннулирования товара в учетных системах
| Действие | Описание |
| Выявление необходимости аннулирования | Обнаружение ошибки или оснований для отмены |
| Оформление акта аннулирования | Создание документа-основания |
| Корректировка учетных записей | Внесение изменений в системы учета |
| Фиксация в отчетности | Отражение операции в учетных документах |
Причины для аннулирования товара
- Обнаружение брака или дефектов
- Истечение срока годности
- Ошибочное принятие на учет
- Отзыв производителем
- Запрет контролирующих органов
Последствия аннулирования товара
- Списание с учета в бухгалтерских системах
- Удаление из товарооборота
- Возможные финансовые потери
- Необходимость документального оформления
Документы для аннулирования товара
- Акт об аннулировании
- Заключение о браке (при наличии)
- Распоряжение руководства
- Предписание контролирующих органов (если применимо)
Отличие аннулирования от других процедур
Аннулирование товара следует отличать от:
- Возврата товара (предполагает обратную передачу)
- Списания (происходит по иным основаниям)
- Утилизации (физическое уничтожение товара)
