Требование "приложите скан реквизитов" часто встречается при оформлении финансовых операций, заключении договоров или взаимодействии с государственными органами. Это означает необходимость предоставить электронную копию документа, содержащего банковские или юридические реквизиты организации или физического лица.
Содержание
Какие документы обычно сканируют
В зависимости от ситуации могут запросить скан-копии следующих документов:
- Выписка из банка с реквизитами счета
- Письмо из банка с подтверждением реквизитов
- Карточка предприятия с печатью банка
- Свидетельство о регистрации юридического лица
- Документ, подтверждающий полномочия представителя
Типичное содержание документа с реквизитами
| Для юридических лиц | Для физических лиц |
| Полное наименование организации | ФИО полностью |
| ИНН, КПП, ОГРН | ИНН (при наличии) |
| Банковские реквизиты (БИК, корсчет, расчетный счет) | Номер банковской карты или счета |
| Юридический адрес | Паспортные данные (в некоторых случаях) |
Как правильно подготовить скан реквизитов
- Используйте качественный сканер или камеру смартфона
- Обеспечьте хорошее освещение и резкость изображения
- Сканируйте документ полностью, включая печати и подписи
- Сохраните файл в распространенном формате (PDF, JPEG, PNG)
- Проверьте читаемость всех реквизитов на скане
Требования к электронным копиям
Большинство организаций предъявляют следующие требования к сканам:
- Разрешение не менее 300 dpi
- Размер файла не более 5-10 МБ
- Четко видны все цифры и текст
- Отсутствие бликов и затемненных участков
- Документ должен быть актуальным (не просроченным)
Где может потребоваться скан реквизитов
| Ситуация | Цель предоставления |
| Заключение договора | Подтверждение платежных данных контрагента |
| Возврат переплаты | Для перечисления излишне уплаченных средств |
| Участие в тендере | Подтверждение финансовой состоятельности |
| Оформление кредита | Для перечисления заемных средств |
Меры безопасности при пересылке реквизитов
При отправке сканов реквизитов следует соблюдать осторожность:
- Передавайте документы только через защищенные каналы связи
- Используйте официальные электронные сервисы компаний
- Не публикуйте сканы в открытом доступе
- Можно добавлять водяные знаки "Копия"
- Удаляйте ненужные сканы после завершения операции
Альтернативы сканированию
В некоторых случаях вместо скана можно предоставить:
- Фотографию документа хорошего качества
- Электронную выписку из банка в формате PDF
- Скриншот из онлайн-банка с видимыми реквизитами
- Официальное письмо в электронном виде с реквизитами
