Подача уведомления в Роскомнадзор об обработке персональных данных является обязательной для большинства операторов. Рассмотрим пошаговую инструкцию по заполнению заявления.
| Категория операторов | Обязанность подачи |
| Государственные органы | Обязательно |
| Коммерческие организации | Обязательно, кроме исключений |
| ИП, обрабатывающие данные сотрудников | Обязательно |
- Устав организации
- Положение об обработке персональных данных
- Приказ о назначении ответственного
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
| Поле | Как заполнять |
| Полное наименование | Согласно учредительным документам |
| ИНН/КПП | Из свидетельства о регистрации |
| Адрес | Юридический адрес организации |
- Указать категории субъектов (сотрудники, клиенты)
- Перечислить категории персональных данных
- Описать способы обработки
- Указать сроки хранения данных
| Пункт | Содержание |
| Меры защиты | Описание технических и организационных мер |
| Ответственное лицо | ФИО и должность ответственного |
- Лично в территориальный орган Роскомнадзора
- Почтовым отправлением с описью вложения
- Через портал госуслуг (электронная форма)
| Раздел | Пример заполнения |
| Цели обработки | Осуществление трудовых отношений, кадровый учет |
| Категории данных | ФИО, паспортные данные, ИНН, СНИЛС |
| Срок обработки | В течение трудовых отношений + 50 лет |
- Регистрация уведомления - 10 рабочих дней
- Внесение в реестр операторов - 30 дней
- Срок действия уведомления - бессрочно
Правильное заполнение заявления в Роскомнадзор требует внимательного подхода и точного указания всех необходимых сведений. После подачи уведомления рекомендуется сохранить подтверждение его принятия и регулярно проверять актуальность предоставленной информации, своевременно внося изменения при необходимости.
